Coaching app voor fitnesscoaches: cliënten, training en voortgang op één plek

Coaching en cliëntbegeleiding op één plek

Coaching bestaat uit meer dan alleen een trainingsschema.

Tussen trainingen door ontstaan vragen, doelen veranderen, check-ins komen eraan en voortgang moet over een langere periode worden beoordeeld.

KAVYLO brengt deze onderdelen samen binnen één coachomgeving.

Coaches kunnen meerdere cliënten begeleiden en belangrijke informatie zoals actieve trainingsschema’s, openstaande check-ins, taken en recente trainingsactiviteit op één plek bekijken.

In plaats van training, communicatie en voortgangsgegevens over verschillende tools te verspreiden, ontstaat één gezamenlijke werkomgeving voor de dagelijkse begeleiding.

Overzicht van je cliënten

In het coachdashboard kun je je cliënten centraal beheren.

Je ziet onder andere:

• actieve cliënten
• openstaande check-ins
• openstaande taken
• actieve trainingsschema’s
• recente trainingsactiviteit
• onderdelen die aandacht nodig hebben

Voor individuele cliënten zijn vervolgens meer gedetailleerde onderdelen beschikbaar.

Afhankelijk van de gedeelde toegang kunnen training, voortgang, herstel, voeding, samenwerking en andere informatie onderdeel zijn van de begeleiding.

Trainingsschema’s toewijzen en training begeleiden

Training blijft een belangrijk onderdeel van coaching.

Met KAVYLO kun je bestaande trainingsschema’s toewijzen en de trainingsplanning van je cliënten meenemen in de begeleiding.

Trainingsschema’s kunnen uit verschillende bronnen worden overgenomen en verder worden verwerkt. Dit omvat onder andere bestaande schema’s en import vanuit notities, CSV-bestanden, PDF’s of screenshots.

Ook voltooide workouts kunnen onderdeel zijn van de begeleiding.

Coaches kunnen trainingssessies bekijken en workoutfeedback toevoegen met een beoordeling en opmerking.

Meer over algemene trainingsplanning vind je op de pagina Trainingsschema app met KAVYLO.

Doelen, taken en check-ins structureren

Coaching bestaat uit meer dan alleen workouts.

Daarom kun je in KAVYLO ook doelen, taken en check-ins binnen de samenwerking organiseren.

Doelen kunnen worden aangemaakt met een beschrijving en optioneel een streefdatum.

Taken en check-ins kunnen aan cliënten worden toegewezen en worden aangevuld met extra informatie of een deadline.

Zo ontstaat meer structuur tussen afzonderlijke trainingen en persoonlijke gesprekken.

Herbruikbare templates helpen om veelgebruikte taken, check-ins en doelen sneller opnieuw in te zetten.

Training en voortgang samen bekijken

Eén workout zegt vaak weinig over de ontwikkeling op langere termijn.

KAVYLO combineert trainingsgeschiedenis en voortgang, zodat coaches ontwikkelingen over meerdere trainingen en weken beter kunnen volgen.

Welke voortgangsinformatie zichtbaar is, hangt af van de toestemming die de betreffende cliënt heeft gegeven.

Zo kan coaching worden gebaseerd op daadwerkelijke trainingsgegevens, zonder dat informatie steeds handmatig tussen verschillende systemen moet worden overgezet.

Meer over de voortgangsfuncties vind je onder Voortgang met KAVYLO.

Herstel als onderdeel van de coachingcontext

Training en herstel beïnvloeden elkaar.

Als een cliënt de betreffende gegevens deelt, kunnen daarom ook herstelgegevens worden meegenomen in de coachingcontext.

Dit kan bijvoorbeeld informatie omvatten over:

• readiness
• slaap
• energie
• herstel

Deze informatie vervangt geen persoonlijke beoordeling. Ze biedt extra context naast training, ontwikkeling en subjectieve feedback.

Voeding meenemen in de begeleiding

Ook voeding kan, wanneer de cliënt hiervoor toestemming geeft, onderdeel zijn van de samenwerking.

KAVYLO stelt coaches in staat relevante voedingsinformatie binnen dezelfde omgeving te bekijken en, afhankelijk van de rechten, te bewerken.

Dit omvat onder andere functies rond:

• maaltijden
• hydratatie
• recepten
• maaltijdtemplates
• meal prep

Coaches kunnen eigen recepten en templates organiseren en meal-prep-plannen maken met een periode, aantal porties en maaltijdtypes.

Zo kan voeding worden meegenomen in het coachingproces wanneer dit relevant is voor de samenwerking.

Meer over het voedingsgedeelte vind je onder Voeding met KAVYLO.

Berichten en privé coachnotities

Niet alle informatie hoort thuis in een trainingsschema of check-in.

Daarom ondersteunt KAVYLO ook directe communicatie tussen coach en cliënt.

Via berichten kunnen vragen en feedback binnen de app worden uitgewisseld.

Daarnaast zijn er privé coachnotities beschikbaar.

Deze notities zijn bedoeld voor de interne werkzaamheden van de coach en kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om belangrijke punten voor verdere begeleiding vast te leggen.

Notities kunnen ook worden vastgezet, zodat belangrijke informatie sneller kan worden teruggevonden.

Templates, weekoverzicht en rapporten

Terugkerende coachingtaken hoeven niet telkens opnieuw te worden opgebouwd.

Daarom kunnen coaches templates gebruiken voor terugkerende taken, check-ins en doelen.

Daarnaast helpt een weekoverzicht om belangrijke ontwikkelingen van de afgelopen dagen compact te bekijken.

Voor een meer gestructureerde analyse zijn ook rapportage- en exportfuncties beschikbaar.

Zo kunnen dagelijkse begeleiding en ontwikkeling op langere termijn beter met elkaar worden verbonden.

Cliënten houden controle over hun gegevens

Coaching heeft informatie nodig, maar een coach hoeft niet automatisch toegang te hebben tot alle onderdelen.

Daarom bepalen cliënten in KAVYLO zelf welke gegevens zij voor de samenwerking delen.

Mogelijke toegangsrechten kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• training
• training en voortgang
• training en herstel
• training, voeding en herstel
• individueel geselecteerde onderdelen

Toegangsrechten kunnen worden aangepast of opnieuw worden ingetrokken.

Zo kan de begeleiding worden afgestemd op de daadwerkelijke omvang van de samenwerking, zonder dat automatisch alle fitnessgegevens zichtbaar worden voor de coach.

Voor wie is KAVYLO geschikt als coaching app?

KAVYLO richt zich op coaches en trainers die hun begeleiding digitaal willen structureren en training willen combineren met andere relevante informatie.

Dit kan bijvoorbeeld interessant zijn voor:

• personal trainers
• online fitnesscoaches
• strength & conditioning coaches
• hardloop- en duurcoaches
• hybrid- en functional-fitnesscoaches
• trainers die training en voeding gezamenlijk begeleiden

KAVYLO kan zowel voor individuele cliënten als voor de gestructureerde begeleiding van meerdere personen worden gebruikt.

Waarom KAVYLO gebruiken voor coaching?

Cliënten centraal begeleiden

Houd cliënten, trainingsschema’s, taken, check-ins en belangrijke ontwikkelingen binnen één coachomgeving in beeld.

Training direct begeleiden

Wijs trainingsschema’s toe, bekijk voltooide workouts en voeg persoonlijke workoutfeedback toe.

Meer context voor coaching

Combineer training, afhankelijk van de toestemming van de cliënt, met voortgang, herstel en voeding.

Samenwerking structureren

Gebruik doelen, taken, check-ins, berichten en privé coachnotities binnen de dagelijkse begeleiding.

Terugkerend werk vereenvoudigen

Gebruik templates, weekoverzichten en andere coachtools voor terugkerende processen.

Gegevens delen onder controle van de cliënt

Cliënten bepalen zelf welke onderdelen zij met hun coach delen.